Документационное обеспечение управления

… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

• Исходящий
• Внутренний
• Входящий
• Организационный

… – это технология оптического распознавания печатных символов

• OCR (Optical Character Recognition)
• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

B объеме документооборота следует учитывать …

• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• все внутренние документы и все копии
• все входящие и исходящие документы
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии

Bходящий документопоток любой организации складывается из документов …

• создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы
• создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
• вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

docflow – это…

• работа плюс управление потоками работ
• работа с образами документов плюс маршрутизация
• работа, которая должна быть исполнена
• процесс управления работами

ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

• распознавания отметок
• технология оптического распознавания печатных символов
• технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

Kаждый документ можно разделить на три основные части:

• заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть
• заголовочную часть, основную часть, заключительную часть
• вводную часть, основную часть, оформляющую часть
• вводную часть, основную часть, заключительную часть

OCR (Optical Character Recognition) – это …

• распознавания отметок
• технология оптического распознавания печатных символов
• технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

OMR (Optical Mark Recognition) – это …

• распознавания отметок
• технология оптического распознавания печатных символов
• технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

Авторизация – это …

• способность подтвердить личность пользователя
• поиск и исследование математических методов преобразования информации
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

Аутентификация – это …

• способность подтвердить личность пользователя
• предоставление доступа к определенным данным или операциям при условии, что пользователь тот, за кого он
• себя выдает
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бизнес – требования к системе электронного документооборота включают …
требований к удобству сопровождения и удобству использования

• требования к ресурсам
• ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
• описание процессов, участвующих в документопотоке организации

Бизнес-задание – это …

• процесс управления работами
• работа с образами документов плюс маршрутизация
• работа, которая должна быть исполнена
• работа плюс управление потоками работ

Бизнес-процесс – это …

• работа плюс управление потоками работ
• работа с образами документов плюс маршрутизация
• процесс управления работами
• работа, которая должна быть исполнена

Бланк документа – это …

• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
• государственная бумага, обязательная для применения в организации
• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать …

• все внутренние документы и все копии
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• все входящие и исходящие документы

Внутренний документопоток составляют документы …

• создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его предела
• создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
• вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …

• «Евфрат Документооборот»
• «Босс-Референт»
• «Office Media»
• «Effect Office»

Входящий документопоток любой организации складывается из документов …

• вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
• создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
• создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы

Главное правило организации документооборота предполагает создание …

• оперативного прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стереотипных маршрутов движения, свойственных входящим документам с наименьшими затратами времени
• стабильных маршрутов движения, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Делегирование прав доступа к документам необходимо …

• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Документ – это …

• зафиксированная на материальном носителе информация
• любая бумага, подписанная начальством
• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
• материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте

Документооборот – это …

• движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
• технологический процесс архивного хранения документов
• процесс подписания и передачи документа в организации
• сложный технологический процесс движения документов из организации и в организацию

Документопоток – это …

• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
• организованное движение документов из организации в разных направлениях

Документопотоки по направлению делятся на:

• диагональные потоки
• входящий, исходящий и внутренний потоки
• параллельные и пересекающиеся потоки
• горизонтальные и вертикальные потоки

Заголовок текста отражает … документа

• основное содержание
• название
• назначение

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система

• Босс-Референт
• Effect Office
• Office Media
• Евфрат Документооборот

Исходящий документопоток состоит из документов …

• создаваемых и используемых в самом аппарате управления
• создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
• вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

К общим функциям документов относятся …

• правовая и организационная
• мемориальная и обучающая
• управленческая и правовая
• информационная и коммуникативная

Каждый документ можно разделить на три основные части:

• заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть
• заголовочную часть, основную часть, заключительную часть
• вводную часть, основную часть, заключительную часть
• вводную часть, основную часть, оформляющую часть

Компания «InterTrust» является производителем системы …

• Босс-Реоерент
• Optima Workflow
• Effect Office
• Office Media

Компания «Ай-Ти» является производителем системы …

• Optima Workflow
• Effect Office
• Office Media
• Босс-Референт

Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к …

• работе с бизнес-логикой
• ресурсам
• работе с документами
• хранилищам документов

Номенклатура дел – это …

• основные правила работы ведомственных архивов
• совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• государственная система документационного обеспечения управления

Номенклатуры дел подразделяются на:

• типовые, примерные и конкретные
• типовые, примерные и специализированные
• главные, предприятия, подразделения и отдела
• типовые, личные и общие

Общий бланк – это …

• лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
• бланк документов организации, используемый для составления любых видев документов включая письма
• бланк документов организации, используемый для составления приказов
• бланк документов организации, используемый для составления писем

Объем документооборота выражается общим количеством документов …

• поступивших в организацию за определенный период времени
• созданных в организации за определенный период времени
• поступивших или созданных организацией за определенный период времени

Основными видами срокового контроля являются:

• ручной и автоматизированный контроль
• текущий, предупредительный и итоговый
• текущий и контроль по существу решения вопроса
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

Официальный документ – это …

• любая информация, внесенная в базу данных
• любой бумажный документ
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

По отношению к управленческому объекту выделяют …

• внешний, нисходящий, внутренний
• документопотоки
• входящий, исходящий, внутренний
• входящий, выходящий, внутренний
• восходящий, нисходящий, внутренний

Под электронной подписью понимается …

• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
• реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и
• позволяющий идентифицировать владельца подписи
• средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
• предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Постоянные реквизиты – это …

• индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
• символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
• символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

Правовая и организационная функция документа относится к … функциям

• уникальным
• общим
• дополнительным
• специальным

Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием,предъявляемым к…

• работе с документами
• ресурсам
• работе с бизнес-логикой
• хранилищам документов

Разработчиком системы «Дело» является фирма …

• фирма «Cognitive Technologies»
• АО «Ланит»
• ЗАО «Электронньге офисные системы»
• НТЦ «Институт развития Москвы»

Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …

• ЗАО «Электронные офисные системы»
• АО «Ланит»
• Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
• компания Cognitive Technologies

Разработчиком системы «Золушка» является фирма …

• фирма «Cognitive Technologies»
• НТЦ «Институт развития Москвы»
• АО «Ланит»
• ЗАО «Электронные офисные системы»

Распознавание предполагает выполнение следующих операций: …

• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
• предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Регистрация – это …

• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• получение документов и наложение резолюции
• прием и первичная обработка документов

Реквизит документа – это …

• обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
• значок, проставленный на документе для его распознавания
• обязательный элемент официального документа
• логотип на официальном документе

Реквизиты документа делятся на …

• старые и новые
• постоянные и переменные
• стандартные и нестандартные
• обязательные и необязательные

Система DocsVision состоит из следующих модулей: …

• «Делопроизводство» и «Управление процессами»
• «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
• «Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
• «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …

• обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
• использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
• структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых
  произвольно
• жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

Системы класса «groupware» – это …

• системы автоматизации управления документооборотом
• системы коллективной работы
• системы автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это системы …

• системы коллективной работы
• интегрированные системы управления документооборотом
• системы автоматизации деловых процессов
• автоматизации управления документооборотом

Системы коллективной работы предназначены для …

• структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
• использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
• обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
• жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

Срок хранения документа исчисляется …

• с момента создания документа
• с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив
  тс момента утверждения документа руководителем
• с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела

Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

• контролеры
• секретари и делопроизводители
• руководители
• исполнители

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

• контролеры
• руководители
• секретари и делопроизводители
• исполнители

Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …

• секретари и делопроизводители
• исполнители
• контролеры
• руководители

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

• правый и левый
• продольный и угловой
• верхний и нижний
• центральный и боковой

Существуют следующие формы регистрации документов: …

• ручная картотека и автоматизированная система
• журнальная, карточная и электронная
• табличная и электронная

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

• Ксерокопирование
• Ввод документов с клавиатуры
• Поточное сканирование

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

• требования к организации работы с документами
• требования к пользователям системы
• требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
• описание процессов, участвующих в документопотоке организации

Унифицированная система документации (УСД) – это …

• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• общероссийский классификатор управленческой документации
• правила по документационному обеспечению управления
• система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

Форма – это …

• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое
  другое
• формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

Формированием дела называется …

• группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
• объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
• группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Формы регистрации документов могут быть:

• ручная карточная и автоматизированная экранная
• журнальная, карточная и электронная
• табличная и электронная

Цель контроля исполнения документов состоит в …

• создании базы данных о документах учреждения
• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
• учете всех поступивших в организацию документов

Шаблон – это …

• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Эксплуатационное свойство документа – это …

• свойство, которое определяет сохранность документа
• способность документа участвовать в управленческих процессах
• способность документа передавать информацию

Электронный документ – это …

• документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
• документ, записанный на гибком магнитном диске
• документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
• документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме